本公司經民國108年5月6日董事會決議通過,指定法務主管許婷寧副總經理擔任治理主管,其具備公開發行公司法務之主管職務經驗達三年以上,並依法令規定進行專業進修。公司治理主管主要職責為督導財務處股務單位辦理董事會與股東會召集及議事程序安排、製作議事錄及資訊揭露、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令、協助董事就任及持續進修等相關事宜。
111 年度業務執行情形如下:
1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
(1)針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,於就任時提供董事會成員,並定期更新。
(2)依照公司產業特性及董事學、經歷背景,協助獨立董事及一般董事擬定年度進修計畫及安排課程,2022年全體董事總受訓時數為66小時, 其中董事進修ESG相關課程時數為39小時( 比重為59.09%)。
2. 協助董事會及股東會議事程序及決議法遵事宜:向董事會、獨立董事、審計委員會報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事會召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
3. 擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
4. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
5. 本落實溫室氣體盤查工作小組訂定盤查及查證規劃,定期提報溫室氣體盤查及驗證進度於董事會報告。
6. 整體董事會之績效內部評估顯示董事會運作、決策狀況及風險控制結果為「優」;董事成員之績效內部評估顯示董事會個人對於董事會參與程度、運作之效率及溝通結果為「優」。
7. 2022年董事會成員出席率達96.97%。
8. 強化公司治理評鑑項目,2022年公司治理評比結果為上市公司51%~ 65%區間。
9. 2022年無違反法律、法規或環保法規等規範而遭受重大罰款( 罰金超過新台幣一百萬元整 )。
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治理主管
進修日期
主辦單位
課程名稱
進修時數
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許婷寧
112/12/01
112/12/01社團法人中華公司治理協會
個資強力監管時代來臨
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許婷寧
112/11/03
112/11/03社團法人中華公司治理協會
訴訟與訴訟之外-如何寫好合約中的爭端解 決條款?
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許婷寧
112/10/27
112/10/27社團法人中華公司治理協會
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許婷寧
112/10/20
112/10/20財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會
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