本公司經民國108年5月6日董事會決議通過,指定法務主管許婷寧副總經理擔任治理主管,其具備公開發行公司法務之主管職務經驗達三年以上,並依法令規定進行專業進修。公司治理主管主要職責為督導財務處股務單位辦理董事會與股東會召集及議事程序安排、製作議事錄及資訊揭露、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令、協助董事就任及持續進修等相關事宜。
111 年度業務執行情形如下:
1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
(1)針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,於就任時提供董事會成員,並定期更新。
(2)檢視相關資訊機密等級並提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。
(3)獨立董事依照公司治理實務守則,有與內部稽核主管或簽證會計師個別會面瞭解公司財務業務之需要時,協助安排相關會議。
(4)依照公司產業特性及董事學、經歷背景,協助獨立董事及一般董事擬定年度進修計畫及安排課程。
2. 協助董事會及股東會議事程序及決議法遵事宜:
(1)向董事會、獨立董事、審計委員會或監察人報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事會召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
(2)協助且提醒董事於執行業務或做成董事會正式決議時應遵守之法規,並於董事會將做成違法決議時提出建言。
(3)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
3. 擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利 益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
4. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
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治理主管
進修日期
主辦單位
課程名稱
進修時數
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許婷寧
111/11/22
111/11/22社團法人中華公司治理協會
企業社會責任-從人權政策談公司治理
3
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許婷寧
111/11/02
111/11/02會計研究發展基金會
企業舞弊偵防實務:法律責任、鑑識與大數據分析
6
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許婷寧
111/10/26
111/10/26證基會
111年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會
3
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許婷寧
110/12/28
110/12/29證基會
公司治理主管實務研習班
12
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許婷寧
109/08/25
109/08/26證基會
公司治理主管實務研習班
12
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許婷寧
108/07/04
108/07/04證基會
公司治理主管實務進階研討會-企業面對公司法修正施行之因應暨實務運作解析
3
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許婷寧
108/07/17
108/07/17證基會
董事與監察人研討會-區塊鏈的原理與運用
3
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許婷寧
108/07/30
108/07/30證基會
公司治理主管實務進階研討會 - 企業面對公司法修正施行之因應暨實務運作解析
12